Quản lý kế hoạch thực hiện công việc

Bạn có một danh sách các công việc cần thực hiện,  nhưng bạn khó quản lý được công việc nào đã quá hạn, công việc nào sắp đến deadline, công việc nào đã hoàn thành, hoàn thành trong hạn hay hoàn thành đúng hạn. Nếu bạn gặp vấn đề này, hãy sử dụng mẫu quản lý kế hoạch thực hiện công việc bằng excel.

Các việc bạn cần làm là:

  1. Khai báo Ngày bắt đầu kế hoạch (ô C2)
  2. Khai báo Ngày báo cáo (ô C3): Ô này tự động lấy giá trị là ngày ở ô D3 nếu D3 có giá trị, còn không nó có giá trị là ngày hôm nay. Do đó, nếu bạn muốn xem kế hoạch ở một ngày cụ thể thì điền ngày đó  vào ô D3. Nếu không, bạn xóa giá trị ở ô D3, thì ngày báo cáo mặc định là hôm nay.
  3. Khai báo các công việc cần làm, ngày bắt đầu, ngày dự kiến hoàn thành và ngày thực tế hoàn thành.

Các công việc khác, hệ thống sẽ tự thực hiện để bạn có thể thấy kết quả một cách trực quan:

to_do_list_management

  • Màu xanh dương thể hiện thời gian kế hoạch làm việc của bạn.
  • Màu tím than thể hiện thời gian thực tế thực hiện công việc.
  • Màu đỏ thể hiện thời điểm hoàn thành công việc.

Nhìn vào đây, bạn có thể dễ dàng nhận ra:

(1) Với các công việc đang thực hiện (màu tím than) bạn sẽ thấy công việc nào đã quá hạn, hoặc công việc nào sắp đến hạn hoàn thành khi so sánh với kế hoạch (màu xanh dương).

(2) Với những công việc đã hoàn thành (ô màu đỏ), bạn sẽ thấy công việc nào hoàn thành đúng hạn, trước hạn hay trễ hạn khi so với kế hoạch (màu xanh dương).

Mẫu quản lý kế hoạch thực hiện công việc rất trực quan, dễ dàng và tiện dụng. Bạn có thể dowload về và sử dụng được ngay. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ thì hãy liên lạc với chúng tôi.

Hiện tại mẫu này đã được update với file “To_do_list_management_v2“, dễ dang và tiện lợi hơn cho bạn trong việc khai báo kế hoạch công việc, bạn download và thử nhé.

 

Download Attachments

Comments ( 30 )

  1. / ReplyQuốc Duy
    Hay quá đang cần những file như này. Cảm ơn tác đã chia sẽ!
  2. / Replycop
    Cám ơn bạn nhiều.Đây đúng là cái mình đang cần
  3. / ReplyKieu Manh
    Đơn giản và rất hiệu quả. Cám ơn bạn!
  4. / ReplyTuyet
    Cài đặt ngày của dự án lung tung
    • / ReplyCao Thanh
      Đúng rồi, nếu bạn không biết cách dùng thì nó sẽ lung tung. Nếu bạn cần hỗ trợ thì cho mình biết nhé.
  5. / ReplyLong
    thêm mới công việc thì làm sao bạn
  6. / ReplyHoàng Thu
    Phần mềm của bạn rất hay và đơn giản, dễ sử dụng nên dễ áp dụng. Mình muốn hỏi, muốn thêm mới công việc thì phải làm các bước thế nào? và muốn thay ngày bắt đầu công việc như thế nào, vì việc của mình kéo dài từ 3 tháng đến 6 tháng? . Cảm ơn bạn
    • / ReplyHN
      Mình muốn kéo dài thời gian dự án tới 12 tháng, thì cột end không support để hiển thị, chỉ hiển thị thời điểm kết thúc trong khoảng 2 tháng. Cho mình biết phải làm sao nhé.
  7. / ReplyMinh
    em đang cần hỗ trợ trong việc sử dụng to do list ad có video hướng dẫn ko ạ Thanks
  8. / Reply12A03 Tầng 13 tòa nhà 173 Xuân Thủy Hà Nội
    Xin tác giả cho số điện thoại liên hệ!
  9. / Replymusxima
    file này chỉ tới tháng 4, nếu tháng 5 trở đi thì làm như thế nào
  10. / ReplyVăn Tân
    sử dụng dễ mà mấy bác. cứ thay đổi ngày bắt đầu, kết thúc thôi. còn muốn thêm ngày mà không muốn rườm rà này nọ thì nhấn vô cây chổi quét xuống là xong. còn nếu muốn lập theo tuần thì sửa công thức tại ngày lại là xong. cảm ơn bác chủ thớit đã chia sẻ file
  11. / Replyhoa bi do
    cho mình hỏi khi mình muốn tiếp tục thêm nhiều dòng nữa thì làm thế nào cho nó vẫn được như ở 5 dòng đầu của bạn? mình điền thêm kế hoạch của các ngày tiếp nhưng nó ko hiển thị ra các ô được. Nếu insert thêm dòng thì cũng vẫn ko đc, nhờ bạn hướng dẫn nhé. cảm ơn bạn nhiều
  12. / ReplyHồ Văn Hùng
    Rất hay, thuận tiện. Nhưng nếu muốn thêm công việc thì làm sao ? Có chạy được trên Excell 2003 không ? Thank!
  13. / ReplyCường
    Mình đã tự modify theo file của mình. Cách làm của bạn rất hay, mình note lại để cho các bạn khác hiểu bản chất: - Mỗi công việc có 3 màu: Màu đỏ (ngày làm xong), màu xanh nhạt (Ngày trong deadline), màu xanh đậm (quá deadline) - Gán cho mỗi hàng 1 giá trị từ 1-2-3, rồi sau đó dùng Conditional formating để quy định màu. -- Cám ơn bạn nhiều
  14. / Replyquang
    Cám ơn bạn nhiều
  15. / ReplyHung
    Pak cho em hỏi muốn thêm công việc và thêm khoảng thời gian để hoàn thành công việc ngoài mức giới hanh trong bảng như hiện tại thì làm thế nào vậy Pak? Thanks Pak nhiều
  16. / Replydương thị bích phượng
    cho hỏi tên phần mềm này là gì vậy ???
  17. / ReplyKhoa
    Cám ơn bạn nhiều
  18. / Replykhanh
    Mình muốn thêm vô task nữa mà ko hiện màu?
    • / Replykhanh
      Mình làm được rồi. thanks
      • / ReplyThanh
        Bạn chỉ giúp mình thêm task nữa như nào được không hả bạn?
      • / ReplyVân
        Bạn chỉ giúp mình thêm task nữa như nào được không hả bạn?
  19. / ReplyCong Hung Phi
    xin cám ơn tác giả đã chia sẻ
  20. / Replythe gioi mu
    Cảm ơn bạn chia sẻ khá hay, mình đang bán mũ bảo hiểm web này https://thegioimu.com.vn đang khó trong việc quản lý công việc, đơn hàng
  21. / Replytuan
    bị lỗi nếu sang tháng mới công việc chưa xong. Bị khuyết mất thời gian ở giữa. Bác fix lại giúp nhé. Thanks!
  22. / ReplyGiang
    Cho mình hỏi muốn đổi màu thì sau bạn
  23. / ReplyTrang Nguyen
    em xin lỗi nhưng em có thắc mắc ạ. mình đâu biết trước ngày hoàn thành thực tế của cv. nghĩa là sau khi mình xong rồi mới note vào để nhìn lại, đánh giá xem là vừa hạn, quá hạn hay sớm hạn ạ?!
  24. / ReplySon Nguyen Van
    Trang nguyễn: trừ khi bạn chưa làm việc đó bao giờ chứ mỗi công việc nhỏ sẽ có một thời lượng nhất định và người lập ra cái bảng quản lý này phải là người từng làm thì mới bám sát được nhé.

Gửi nhận xét