Excel Basics – Share (Chia sẻ dữ liệu)

Tìm hiểu cách làm thế nào để chia sẻ dữ liệu trên Excel với văn bản Word và các file khác.

Paste (Dán)

Phần lớn, bạn sẽ chỉ cần paste dữ liệu Excel tĩnh vào một văn bản Word.

  1. Chọn dữ liệu Excel.

39

  1. Nhấp chuột phải và chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + C).
  2. Mở một văn bản Word.
  3. Trên tab Home, click Paste Special …

40

  1. Click Paste, HTML Format.
  2. Click OK.

41

Lưu ý: Thay vì thực hiện các bước từ 4 đến 6, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím CTRL + V.

  1. Nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên trái của bảng và thêm đường viền.

42

Lưu ý: Để xóa bảng, nhấp chuột phải vào biểu tượng ở góc trên bên trái, và sau đó nhấn Delete Table.

Paste Link

Bạn cũng có thể liên kết các nguồn dữ liệu trong Excel với dữ liệu đích trong Word. Nếu bạn thay đổi dữ liệu trong Excel, dữ liệu trong Word cũng sẽ được cập nhật tự động.

  1. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 phía trên.
  2. Click Paste Link, Format HTML.
  3. Click OK.

43

  1. Nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên trái của bảng và thêm đường viền.

44

  1. Thay đổi dữ liệu trên Excel.

45

Kết quả trên file Word.

46

Lưu ý: Trong Word, trên tab File, click vào Info, và sau đó click vào Edit Links to files (ở góc dưới bên phải) để khởi động hộp thoại Links. Ở đây, bạn có thể thay đổi liên kết, thay đổi file Excel nguồn,…

Gửi nhận xét