Cách ẩn và nhóm dòng/cột trong Excel

Trong công việc, đôi khi bạn cần làm ẩn hoặc nhóm các dòng/cột trong Excel để tối ưu các thao tác, ví dụ:

  • Bạn muốn so sánh 2 hoặc 3 dòng/cột nhưng chúng lại cách xa nhau (cột A và Y chẳng hạn).
  • Bạn muốn ẩn các dòng/cột tính toán phái sinh và chỉ hiển thị dòng/cột kết quả cuối cùng.
CÁCH LÀM ẨN CÁC DÒNG/CỘT

Bạn sẽ làm ẩn một hoặc nhiều dòng/cột bằng các thao tác:

1. Mở sheet và chọn/bôi đen các dòng/cột cần làm ẩn.

Mẹo: Giữ phím Ctrl để bôi đen các dòng/cột không liền kề.

Picture 01

2. Tại góc trên cùng của một trong các cột đã chọn, nhấp chuột phải và nhấn nút Hide trong bảng menu.

Picture 02

Hoặc: Tại góc ngoài cùng bên trái của một trong các dòng đã chọn, nhấp chuột phải và nhấn nút Hide trong bảng menu.

Picture 03

Mẹo: Phím tắt thay thế nút Hide: Ctrl+0

3. Để làm hiện lại các dòng/cột đã ẩn, bạn bôi đen dòng/cột xung quanh vùng bị ẩn, nhấn chuột phải và chọn nút Unhide.

Picture 04

CÁCH ẨN/HIỆN DÒNG/CỘT SỬ DỤNG TÍNH NĂNG GROUP (NHÓM)

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Group (nhóm) trong Excel để làm ẩn dòng/cột. Thao tác này tối ưu hơn nút Hide, vì có thêm tùy chọn hiện dòng/cột (đã ẩn) rất trực quan.

Để Group dòng/cột, bạn thao tác theo các bước sau:

1. Chọn/bôi đen các dòng/cột cần nhóm.

Lưu ý: Bạn cần chọn một vùng dòng/cột liền kề nhau vì Excel không thể nhóm các dòng/cột cách biệt (Ví dụ: Dòng 1 không thể nhóm với dòng 4).

2. Chọn tab Data > Group > Group

Mẹo: Phím tắt thay thế nút Group: Shift+Alt+-> (nút điều hướng sang phải)

Picture 05_01

3. Ngay sau đó, phía bên trái các dòng hoặc phía bên trên các cột sẽ xuất hiện icon ẩn/hiện linh hoạt dòng/cột (Hide/Unhide).

Ngoài ra, bạn cũng sẽ thấy số thứ tự cấp độ của nhóm dòng/cột.

4. Giờ đây, các dòng/cột đã thành một nhóm (group) và vẫn đang hiển thị.

  • Để làm ẩn nhóm này, bạn nhấn nút TRỪ của icon ẩn/hiện. Nhóm dòng/cột lập tức được làm ẩn (hide) và icon ẩn/hiện chuyển thành nút CỘNG.
  • Khi cần hiện lại (Unhide) nhóm dòng/cột, bạn nhấn nút CỘNG của icon ẩn hiện. Nhóm dòng/cột hiển thị trở lại và icon ẩn/hiện quay về nút TRỪ.

Picture 06

5. Nếu muốn, bạn tiếp tục chọn một vùng dòng/cột nhỏ hơn trong nhóm dòng/cột vừa tạo và group tiếp. Excel tiếp tục hiện thêm icon ẩn/hiện và số thứ tự cấp độ group tương ứng.

Picture 07_01

6. Để loại bỏ (Ungroup) các nhóm dòng/cột, bạn chọn/bôi đen toàn bộ dòng/cột của nhóm, vào tab Data > Ungroup > Ungroup.

Mẹo: Phím tắt thay thế nút Ungroup: Shift+Alt+<- (nút điều hướng sang trái)

Picture 08_01

Chúc các bạn luyện tập hiệu quả!

Comments ( 6 )

  1. / ReplyChọng Nguyễn
    nice! thank you!
  2. / ReplyStranger
    website có nhiều bài viết cực kỳ hữu ích. Many thanks các bạn
  3. / Replythanh long
    cám ơn
  4. / ReplyLÊ VĂN TÂY
    THANKS YOU
  5. / ReplyVũ Nga
    Thật tuyệt. Cảm ơn bạn nhiều
  6. / ReplyNgocphuong
    Cảm ơn

Gửi nhận xét